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Gestión automatizada de proveedores

Kyocera, fabricante de referencia para Inired, ha desarrollado una nueva solución compuesta por un conjunto de utilidades diseñadas para trabajar al unísono y solucionar necesidades concretas presentes en cualquier empresa.

Con MyDOCument Proveedores es posible optimizar el procesado de las facturas de proveedor, automatizando tanto la captura de los documentos, como de los datos que contiene y agilizando todo el proceso, al poner a disposición del ERP la información necesaria para el apunte contable, una vez se haya completado el proceso de aprobación.

¿Cómo funciona?

El proceso de contabilización de facturas, cuenta habitualmente con las siguientes fases: recepción, validación de datos, aprobación, contabilización, archivo y búsqueda. Con MyDOCument Proveedores el proceso de captura se simplifica, gracias a la recepción automática de documentos desde el dispositivo multifunción, optimizando los tiempos de gestión y eliminado tareas manuales.

Gracias a la potencia del iOCR, el sistema inteligente de reconocimiento óptico de caracteres, el sistema será el que lea y recoja los datos relevantes de la factura de manera automática, con la ventaja de que pasarán automáticamente a formar parte del proceso de aprobación. Durante este proceso es posible enviar notificaciones automáticas, detectar cuellos de botella y tener el control y la trazabilidad de todos los documentos

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