INIRED

IMPLANTACIÓN DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Nos referimos a soluciones digitales que nos permiten monitorizar, descargar, gestionar, archivar y distribuir las notificaciones de la administración pública de forma automática en una única plataforma cloud u on premise.
Inired, S.L. | 29/07/2020

Las notificaciones electrónicas, son un sistema que se implanta como consecuencia de la Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y su posterior desarrollo reglamentario por Real Decreto 1671/2009, y también de la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

El objetivo es modernizar y facilitar la relación entre la Administración y los ciudadanos, de manera que cualquier persona o empresa puede recibir los avisos y documentos emitidos por las Administraciones Públicas de forma electrónica, siempre que tenga en su poder el necesario certificado digital que acredite de forma electrónica su identidad. Estas notificaciones telemáticas son las sustitutas de las antiguas notificaciones en papel, que nos remitían por correo postal las diferentes Administraciones.

Gracias a nuestro partner Kyocera, podemos implantar estos sistemas para gestionar automáticamente gestiones como:

- La recepción y descarga inteligente, automática o a demanda, de las notificaciones emitidas por cualquier organismo público.

- La catalogación de las notificaciones en el sistema de gestión documental que se utilice.

- La revisión automática de las mismas.

- Automatizar el envío por email de las notificaciones al receptor seleccionado.

- Organizar y almacenar las notificaciones de forma estructurada y eficaz.

- Realizar búsquedas avanzadas de notificaciones por contenidos.

- Este sistema permite también gestionar diferentes certificados para una misma empresa.

- En el caso de notificaciones judiciales, se puede asociar el envío al vencimiento de plazos para la presentación de documentación.

- Búsqueda avanzada de los metadatos asociados a cada notificación.

 Entonces, ¿cuáles son las ventajas de implantar las notificaciones electrónicas en mi negocio? Estas son las más importantes:

- Unifica el acceso y la recepción de todas las notificaciones de las empresas que gestionas.

- Permite consultar las notificaciones que llegan y descargalas cuando mejor convenga.

- Facilita el control de los tiempos legales de respuesta según conveniencia.

- Organiza las notificaciones y la documentación relacionada de forma ordenada y eficiente.

- Permite descargar de una vez todas las notificaciones disponibles de la entidad o entidades que gestionas.

- Facilita la consulta de las notificaciones disponibles de las empresas gestionadas previa a la descarga.

- Proporciona la trazabilidad y la relación directa entre las notificaciones y los documentos asociados.

- Permite redirigir las notificaciones a las áreas correspondientes de tu empresa.

- Automatiza la recepción y la distribución de las notificaciones a los ejecutivos de gestión adecuados, así como el proceso de información y comunicación a los empleados, aprobadores y/o tramitadores.

 En Inired somos especialistas en la implantación de estos sistemas de gestión digital de las notificaciones, junto con nuestro socio tecnológico Kyocera, sea cual sea su tamaño o sector de actividad. Analizaremos tu empresa desde todos los puntos de vista para aconsejarte el sistema más productivo, desarrollaremos todo el módulo de gestión, y lo implantaremos a su plena satisfacción.

Estaremos encantados de contribuir al éxito de tu negocio y a aumentar tus beneficios. Llámanos al 963 052 013. Resolveremos cualquier duda y te enviaremos un presupuesto personalizado.

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