Piense en la gestión diaria de su empresa. ¿Sabía que el 80% de la información que maneja está soportada en documentos en papel o digitales? ¿Y que, de media, un empleado dedica el 20% de su jornada a buscar, modificar y guardar? Imagine que ese empleado pudiera dedicar ese tiempo a buscar o atender clientes, o a otras labores más productivas para su negocio.

De igual forma que es necesario incorporar equipos informáticos como ordenadores a nuestro ejercicio empresarial, es oportuno disponer de herramientas inteligentes de gestión documental que sean capaces de favorecer el buen y rápido uso de todos los documentos de los que hace uso cualquier compañía en su día a día.

En primer lugar respondamos a la pregunta básica: qué es una factura electrónica. No es más que una factura tradicional pero que no se emite en papel, sino que se realiza y tramita por medios digitales.

Tras el parón veraniego, volvemos este jueves 24 de septiembre a las 13:00 h. con nuestros Encuentros Digitales. Y lo hacemos de nuevo con nuestro “unboxing” de Automatización de Facturas de Proveedores,

A estas micropresentaciones, están invitadas todas las empresas que con inquietudes en el mundo de la digitalizacion de procesos.

El papel es útil. Nos proporciona un archivo físico que refiere a un documento, a un evento o a una información determinada. Podemos leerlo, escribir notas sobre él y compartirlo con otros. Podemos archivarlo con otros documentos similares y, según algunos estudios[i], la experiencia táctil de leer en papel puede ayudarnos a recorrer textos largos de forma intuitiva y eficaz, algo muy difícil de replicar en una pantalla.

La firma española Inired ha sido certificada por el fabricante Kyocera como Document Partner, nueva figura en su plataforma de colaboradores y que distingue a las empresas capacitadas para la implantacion de sus soluciones de digitalización y gestión documental.